Automatisierte Content-Erstellung aus E-Mails mit n8n & publizer®
Redaktionen stehen heute unter massivem Zeitdruck. Täglich treffen dutzende Pressemitteilungen, Servicenachrichten und Agenturmeldungen ein – oft in einem Sammelpostfach, ungefiltert und unstrukturiert. Viel Potenzial, das im Alltag häufig ungenutzt bleibt. Genau hier setzt ein aktueller Workflow an, den wir mit n8n und unserem CMS publizer® für eine Redaktion erfolgreich umgesetzt haben.
Vom Postfach direkt ins CMS – ohne manuelle Zwischenschritte
Der automatisierte Workflow startet mit dem Eingang einer neuen E-Mail im Service-Postfach. Ab diesem Moment übernimmt n8n.
1. Eingang überwachen & Inhalte analysieren
Die E-Mail wird in Echtzeit ausgelesen. Inhalte, Absätze, Themenblöcke und Metainformationen werden strukturiert analysiert – auch bei unsauberem Layout oder gemischten Formaten.
2. Informationen extrahieren & aufbereiten
Einzelne Meldungen aus der Mail werden als separate Artikel identifiziert und in strukturierte Inhalte umgewandelt: Überschrift, Teaser, Haupttext, Quelle, Zeitbezug, etc.
3. Automatische Optimierung & Anreicherung
Jeder Artikel wird durch KI Anbindung automatisch leicht umgeschrieben, optimiert für SEO und ergänzt um:
- passende Meta-Informationen
- OpenGraph-Daten für Social Media
- Bildmaterial: Entweder aus externen Bibliotheken geladen oder automatisch generiert mit OpenAI & Flux 1.1
4. CMS-Veröffentlichung & Info an die Redaktion
Die fertigen Artikel werden direkt im publizer CMS gespeichert und veröffentlicht. Parallel erhält die Redaktion eine Übersicht per E-Mail.
Ergebnis: In 4–10 Minuten zu 10–30 fertigen Artikeln
Je nach Umfang der Mail generiert der Workflow automatisch 10 bis 30 vollständige Artikel – inklusive Bild, Text, Metadaten und SEO-Tags. Der gesamte Prozess dauert zwischen vier und zehn Minuten, komplett ohne manuelles Eingreifen.
Die Redaktion behält die Kontrolle, spart aber enorme Zeit bei der Erstverarbeitung und Veröffentlichung. Der Output ist standardisiert, konsistent und sofort online verfügbar.
Technologie im Einsatz
- n8n für Workflow-Automatisierung
- publizer® CMS für Headless Content Management
- OpenAI & Flux 1.1 für KI-gestützte Text- und Bildgenerierung
- Externe Bildbibliotheken für automatische Bebilderung
- E-Mail-Auswertung via IMAP/SMTP in Echtzeit
Fazit: Automatisierung, die wirklich entlastet
Dieser Workflow zeigt, wie moderne Redaktionen mit smarten Tools wie n8n und publizer echten Mehrwert schaffen – nicht als Spielerei, sondern als produktiver Bestandteil im Alltag. Von unstrukturierten E-Mails zu veröffentlichten Artikeln in wenigen Minuten: skalierbar, effizient, zuverlässig.
Interesse an ähnlichen Lösungen? Wir unterstützen gern bei Analyse, Setup und Integration.
